Icon es una aplicación web alojada en la nube para la gestión integral de notarias, esto le da la posibilidad de ingresar a su información a travez de cualquier dispositivo que cuente con internet y que tenga un navegador, Tablet, Iphone, Android, Windows, Laptop, PC, Mac, etc.
Así como compartir información segmentada y plenamente restringida con sus clientes, por ejemplo imaginemos el siguiente contexto:
Un cliente desea saber su estado de cuenta o estatus de una escritura que esta siendo elaborada en su notaria, al contar con Icon podría el cliente mismo entrar al sistema vía internet y solo tener acceso para ver si estado de cuenta o bien sus ordenes de trabajos activas, este es un solo ejemplo de como brindando información sus clientes reciben una atención invaluable y genera un circulo de confianza mayor entorno a su notaria.
Es el documento detonante de los tramites, registros o procesos que ofrezca como servicios, llevando el control de fecha estimado de entrega, presupuesto, documentación o requerimientos, datos del clientes.
La mejor forma de llevar un control de los prospectos que solo necesiten recibir un calculo previo de los costos que tendría alguno de los servicios que su empresa ofrece, un presupuesto puede ser trasladado a una orden de trabajo de manera muy sencilla ahorrando tiempo y evitando doble captura.
Icon crece al ritmo que su empresa necesite, con la posibilidad de múltiples filiales o sucursales usted podrá tener el control centralizado de todas las operaciones realizadas en toda su empresa de manera centralizada, no hay limite de filiales o sucursales.
El centro del sistema son sus clientes, el módulo de recepción es la principal herramienta para dar respuesta rápida y ofrecer información detallada y puntual a sus clientes, no hay porque hacerlos esperar, sobresalga en atención y servicio a sus clientes con respecto a su competencia.
EL módulo de tramites le permite llevar un control detallada tanto de avances como de costos si es que el servicio que esta ofreciendo tiene que hacer pagos de impuestos o tramites.
El módulo de facturación permite generar pre-facturas lo cual le da la flexibilidad de poder manejar el timbrado de sus facturas con su proveedor actual o de confianza.
Una gran herramienta perfecta al momento de hacerle llegar la información directamente a sus manos, reciba un informe al cierre de mes que le de un estatus general al cierre.
Ademas de reportes detallados y concentrados también Icon cuenta con reportes gráficos en los cuales de manera muy rápida y en un solo vistazo puede darse una idea clara de cualquier comportamiento que en una tabla de datos es mas complicado, extraiga información concentrada en gráficas.
Ademas de poder llevar el control y estados de cuenta de sus clientes tendrá la posibilidad de manejar sus ingresos y egresos por los conceptos que usted defina, ademas de ligarlos a sus cuentas bancarias y tener un estado financiero actualizado.
Este módulo le permite llevar un registro puntual de los pagos realizados en ventanilla así como cortes de caja y referencias hacia sus ordenes de trabajo.
Siéntase libre de escribirnos, estamos para servirle, en breve recibirá noticias nuestras.
Cancun, Quintana Roo.